2018年1月7日16:20至18:30,中環(huán)協(xié)力公司常務(wù)副總經(jīng)理趙帥主持召開2018年第1次總經(jīng)理辦公會議,公司董事長趙起、副
總經(jīng)理楊金龍、副總工程師劉海建及各部門負(fù)責(zé)人參加會議討論。
會議對公司成立前后特別是2017年的總體生產(chǎn)經(jīng)營工作進(jìn)行了“回頭看”。2017年度,雖然公司在項目開發(fā)力度、收入增長
規(guī)模、基礎(chǔ)管理整頓和企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)方面都取得了長足的進(jìn)步,但由于發(fā)展速度太快,經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都不同程度地
出現(xiàn)了問題,無論是公司還是各職能部門,都明顯感覺到“措手不及”。可以說,公司經(jīng)歷了嚴(yán)峻市場考驗的同時,也感受到了
經(jīng)營管理方面的陣痛,同時也為今后更好的發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗。為了迅速扭轉(zhuǎn)局面,2017年11月以來,公司先后推行了幾項
卓有成效的改革,取得了良好的預(yù)期效果。
1、物設(shè)部改革:全面規(guī)范了物資采購管理流程,從供應(yīng)商選擇、物資配送、出入庫管理、采購業(yè)務(wù)結(jié)算、廢舊物資處置、信
息化和采購審計監(jiān)督體系的建立等各方面都進(jìn)行了系統(tǒng)性地整合與梳理,有效堵塞了管理漏洞,提高了物資采購環(huán)節(jié)的透明度,
規(guī)避了管理風(fēng)險。近期,隨著遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用,公司在物資采購和管理方面將實現(xiàn)流程化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為下一步的工
作奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、修理廠改革:全面整合了修理廠的組織架構(gòu),按照車輛規(guī)模進(jìn)行了分類并設(shè)定人員編制計劃。同時明確了修理廠歸項目部管
理、新配件庫歸物設(shè)部管理、舊配件庫歸企管部管理的模式,提高了管控效率的同時,建立了相互之間的監(jiān)督協(xié)作機(jī)制,極大地提
高了工作效率。另外,公司還組建了檢修中心,實現(xiàn)了配件的統(tǒng)籌管理和集中配送,徹底解決了項目部關(guān)鍵配件緊缺的問題,大幅
降低了采購成本。
3、安全生產(chǎn)部改革:針對各項目部單車產(chǎn)量不平衡、司機(jī)流動性大、現(xiàn)場管理水平參差不齊的問題,決定基于人性角度,從根
本上解決問題。公司創(chuàng)新性地提出了司機(jī)崗位期權(quán)股方案,選拔股東司機(jī),推行單車?yán)麧櫡旨t機(jī)制,實現(xiàn)公司利益與司機(jī)個人利益
的有效捆綁。同時逐步推行挖機(jī)司機(jī)超額產(chǎn)量提成計劃,徹底解決行業(yè)內(nèi)長期存在的“大鍋飯”問題。從一周以來的實施效果分析,
司機(jī)的工作積極性明顯提升,對于產(chǎn)量、油耗和維修成本的關(guān)注度明顯加強(qiáng),改革已經(jīng)初見成效。
會議認(rèn)為,我們在長期的現(xiàn)場管理過程中存在一個比較大的理解誤區(qū),那就是將太多的注意力和人文化關(guān)愛措施基本都用在了管
理人員身上,卻忽視了占公司員工總數(shù)80%以上的修理工和廣大一線司機(jī)。這樣的偏差導(dǎo)致了兩個嚴(yán)重后果:一是司機(jī)和修理工對
公司的關(guān)愛感受不充分,歸屬感不夠,人員流動性居高不下,增加了管理成本和安全隱患;二是現(xiàn)場管理存在對立情緒,管理人員
沒有深入了解司機(jī)的工作和思想動態(tài),導(dǎo)致工作效能沒有全面釋放,使得公司雖然在鄂爾多斯地區(qū)設(shè)備優(yōu)勢非常明顯但產(chǎn)能優(yōu)勢卻
并不明顯。因此,在新的競爭形勢下,公司上下都要轉(zhuǎn)變觀念,先去統(tǒng)一思想,形成合力。如果思想統(tǒng)一不了,那就去統(tǒng)一目標(biāo),
通過配置各種資源,充分調(diào)動司機(jī)的工作積極性,實現(xiàn)互惠共贏。
會議強(qiáng)調(diào),各級員工特別是公司核心管理人員,一定要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),特別是加強(qiáng)經(jīng)營管理、財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)類、法律類相關(guān)知
識的培訓(xùn),在面對合同談判、合同履行與合同結(jié)算之類關(guān)乎公司整體收入利潤水平的重大問題時,能夠具備基本的判斷能力和決策
分析能力,能夠合理地利用合同條款保護(hù)公司利益不受損失。我們要從過去“想干事、肯干事”迅速轉(zhuǎn)變?yōu)椤澳芨墒?、會干事”?/span>
最終實現(xiàn)“干成事、不出事”,讓大家的價值在中環(huán)的平臺上得以充分發(fā)揮。
本次總辦會是公司的開年會議,也是一次認(rèn)真總結(jié)、理性思考的會議。會議上提出的許多管理理念和基本的工作方法,必將對管
理層產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,為公司新一年的健康發(fā)展做好充分的思想和組織準(zhǔn)備。